会社のメールアドレスとウェブサイトをスマートに準備する方法

執筆者

Asuka Inoda

会社のデジタルプレゼンスを確立する上で、まず手に入れたいのが「会社のメールアドレス」と「プロフェッショナルなウェブサイト」です。これらは、顧客からの信頼を得てビジネスを円滑に進めるために不可欠な要素です。

この記事では、初めて会社のメールアドレスやウェブサイトを用意する方に向けて、ドメインの取得から、ウェブサイトの構築、そしてメールアドレスの設定まで、主要な手順を解説します。

ウェブサイトとメールアドレスの準備に必要なもの

会社のウェブサイトとメールアドレスを用意するには、主に以下の2つが必要です。

ドメイン: インターネット上の「住所」にあたるものです。例えば「supasaito.com」のような、ウェブサイトのURLやメールアドレスの「@」以降の部分を指します。
ホスティングサービス: ウェブサイトやメールのデータを保存し、インターネット上に公開するためのスペースを提供するサービスです。

ドメインについて

会社用としては、独自ドメインの取得を強くおすすめします。独自ドメインは「supasaito.com」のように、完全にオリジナルの文字列を決定できるため、会社のブランドイメージを強化し、顧客からの信頼性を高めます。

一方、無料の共有ドメインでは、サービス提供者の名前などが含まれてしまい、プロフェッショナルな印象を与えにくい傾向があります。

ドメイン名は、会社名や提供するサービス内容に関連する、覚えやすくシンプルなものを選ぶのがポイントです。

ドメインの取得と設定

独自ドメインは、GoDaddyやNamecheap、お名前.comなどのドメイン登録サービスで取得できます。取得したいドメイン名が利用可能か検索し、年間契約で取得するのが一般的です。

ドメインを取得したら、そのドメインをウェブサイトやメールサービスに紐付けるための設定が必要になります。これは、ドメイン登録サービスのアカウント管理画面で行います。

会社のメールアドレスの準備

会社のメールアドレスは、信頼性を高める上で非常に重要です。個人のフリーメールアドレスではなく、「info@supasaito.com」のように独自ドメインを使ったメールアドレスを使用しましょう。

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、主に以下の2つの方法があります。

1. Google Workspace (旧 G Suite) を利用する

Google Workspaceは、ビジネス向けのGmail、Googleカレンダー、Googleドライブなどを統合したサービスです。独自ドメインを使ったメールアドレスを簡単に設定でき、大容量のストレージや共同作業ツールも利用できます。

メリット: 使い慣れたGmailインターフェースでメールを管理でき、Googleの強力なセキュリティと信頼性が利用できます。Googleドライブなどの連携サービスも豊富です。
設定方法: Google Workspaceに登録し、ドメインのDNS設定をGoogleの指示に従って変更することで、独自ドメインのメールアドレスが利用可能になります。

2. Microsoft 365 Business を利用する

Microsoft 365 Businessは、Outlook、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーションに加え、ビジネス向けのメールサービス（Exchange Online）を提供します。

メリット: Microsoft Officeアプリケーションとの連携がスムーズで、Outlookを普段使いしている方には特におすすめです。
設定方法: Microsoft 365 Businessに登録後、ドメインのDNS設定をMicrosoftの指示に従って変更することで、独自ドメインのメールアドレスが利用できます。

どちらのサービスも有料ですが、会社の規模や必要な機能に応じてプランを選択でき、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できます。

ウェブサイトの構築方法：Webflowを活用する

ウェブサイトの構築には様々な方法がありますが、ここではコードを書かずにプロフェッショナルなデザインを実現できるWebflow (ウェブフロー)をおすすめします。

Webflowは、デザイナーが視覚的にウェブサイトを構築できるノーコードツールです。デザインの自由度が高く、レスポンシブデザイン（PC、タブレット、スマホなど様々な画面サイズに最適化された表示）にも対応しています。

Webflowでウェブサイトを構築するメリット

ノーコードで美しいデザイン: プログラミングの知識がなくても、直感的なインターフェースで高品質なデザインを自由に作成できます。
高いカスタマイズ性: テンプレートだけでなく、ゼロからデザインを構築することも可能で、企業のブランディングに合わせたユニークなウェブサイトが作れます。
CMS機能: ブログやお知らせなど、定期的に更新するコンテンツを簡単に管理できるCMS（コンテンツ管理システム）機能も充実しています。
SEOフレンドリー: 検索エンジン最適化（SEO）のための設定も細かく行えます。
高速なホスティング: Webflowは、ウェブサイトのホスティング（公開）機能も内蔵しており、高速で安定したウェブサイト運営が可能です。

Webflowついては、以下の記事で詳しく解説しています。

なぜ今、世界のスタートアップはWebflowを選ぶのか？【ノーコードの常識を変えるWeb制作ツール】 | スーパーサイト

Webflowでのウェブサイト構築手順の概要

アカウント作成とプロジェクト開始: Webflowのウェブサイトでアカウントを作成し、新しいプロジェクトを開始します。
デザインの選択または作成: 既存のテンプレートから選ぶか、ゼロからデザインを構築します。
コンテンツの追加: テキスト、画像、動画などのコンテンツを追加します。
レスポンシブデザインの調整: さまざまなデバイスでの表示を確認し、必要に応じて調整します。
独自ドメインの接続: 取得した独自ドメインをWebflowのプロジェクトに接続します。
公開: 完成したウェブサイトをインターネットに公開します。

Webflowには無料プランもあるため、まずは試してみてその使いやすさを実感することをおすすめします。本格的なビジネス利用には有料プランが必要になりますが、その費用対効果は高いと言えるでしょう。

Webflowの始め方ついては、以下の記事で詳しく解説しています。

【Webflowの始め方】初心者でも安心！アカウントの登録方法 | スーパーサイト

まとめ

会社のメールアドレスとウェブサイトの準備は、一見すると複雑に感じるかもしれませんが、適切なツールと手順を踏めば、初心者でも十分に可能です。

まずは独自ドメインを取得し、会社の「顔」となるアドレスを確保しましょう。
メールサービスはGoogle WorkspaceやMicrosoft 365 Businessを利用することで、信頼性と利便性の高いメール環境を構築できます。
ウェブサイトの構築には、ノーコードでプロフェッショナルなデザインが可能なWebflowを検討してみてください。

これらの準備を進めることで、あなたの会社はデジタル世界で確固たる存在感を持ち、ビジネスをさらに発展させることができるでしょう。