デジタル化で業務効率と管理を向上

もうExcelの手作業やSlackでのリードの迷子に悩む必要はありません。私たちが、透明で自動化された管理システムを構築し、重要な仕事にリソースを振り向けられるようにします。

  • 見える化されたプロジェクト・タスク管理

  • 営業・マーケティングの自動化

  • 意思決定のためのデータ収集

課題

こんな経験、ありませんか?

事例1:マネジメントとコミュニケーションにおいて

プロジェクト管理は多数のExcelファイルで行われ、常に紛失、重複、古くなっていく。重要な情報は無限に続くSlackやメールスレッドの中で埋もれ、誰が何を担当しているのか、タスクがどの段階にあるのか、なぜ締切がまた遅れているのかが不明確です。」

事例2:営業において

新しいリードはメールで届きますが、そのまま埋もれてしまいます。営業担当者はそれぞれが個人のスプレッドシートで顧客を管理しており、統一されたコミュニケーション履歴は存在しません。そのため、担当者が休暇や退職をすると、案件や連絡先までもが一緒に失われてしまうのです。

事例3:マーケティングにおいて

ニュースレターは未だにメールソフトのBCCで手動配信。開封率やクリック数といった分析もできず、解除リンクもなし。さらに、ウェブサイトからの問い合わせ対応や提案書の送付もすべて手作業で行われ、社員の大切な時間が奪われています。

解決策

私たちがクライアントと自社のために自動化していること

机上の空論ではありません。数十のプロジェクトで磨き上げ、私たち自身のビジネス成長にも日々活用している実践的なプロセスです。

プロジェクト管理システム

Excelをメールで送るのではなく、すべてのデータをクラウドに集約。担当者は自分のタスクと締切を一目で確認でき、管理者は進捗をリアルタイムに把握し、将来の計画を正確に立てられます。

CRM導入

顧客とのやり取りの履歴を一つの画面に集約。担当者は30秒で電話や会議に備えられ、管理者は全案件の状況を一目で把握できます。

ドキュメント業務の自動化

標準書類の作成に、もう何時間もかける必要はありません。数分で完了します。契約書や請求書はCRMデータから自動生成されるため、ヒューマンエラーもゼロに。

リード管理の自動化

ウェブサイトからの問い合わせが自動的にデータベースに登録。システムがリードを自動判定し、最も有望な案件は即座に営業担当者へ通知されます。

メールマーケティングの仕組み化

タグやセグメントで連絡先を管理し、カスタムニュースレターを配信。開封率やクリック率を詳細に分析でき、オーディエンスの関心を明確に把握可能。

プロセス

あなたのビジネスに最適化したシステム構築

私たちのアプローチは、単なるソフトウェア導入ではありません。社内の業務フローを根本から再構築し、最適化する包括的なプロセスです。

1.

分析

チームの現状を徹底調査。ボトルネックや繰り返し作業、時間やコストを浪費している部分を一緒に特定します。

2.

ソリューション設計

私たちの提供するのは、一律のソリューションではなく、御社の業務に最適化されたツールの組み合わせです。Notion、CRM、自動化サービスなどを柔軟に選定し、独自の課題解決にフィットさせます。

3.

実装と設定

チームのための統合的かつ直感的なワークスペースを構築。統合や自動シナリオを設定し、日常の雑務をすべて取り除きます。

4.

トレーニングとサポート

オンラインアカデミーを通じて、御社チーム向けに研修を実施します。目的は“ボタンの押し方”を教えることではなく、自立して新しいシステムを運用できる力を身につけてもらうことです。

5.

効果検証

導入して終わりではありません。私たちは御社と共に主要な指標(例:リード処理の平均時間)を設定し、3〜6か月後には“導入前後レポート”として成果を可視化します。こうして投資対効果を明確に示します。

ケーススタディ

Earthbrain社のリード処理スピードを3倍に

導入前

サイトからの問い合わせは共通メールに届き、マーケターが手作業でSlackに転送。情報は失われがちで、営業への連携も遅れがちでした。ニュースレターもBCCで配信され、分析は一切できませんでした。

導入後

リード処理時間は3分の1に短縮。見込み案件が失われることはなくなり、メールキャンペーンの分析も可能に。オーディエンスの関心を把握でき、提案への反応率も向上しました。

実施したこと:自動化システム

自動化システム

Webflow・Notion・Slackを連携させた自動化システムを構築。フォーム入力があると即座にNotionに登録され、マーケターはワンクリックでリードのステータスを更新できます。有望リードに設定されれば、詳細が営業チームのSlackに即時通知されます。

ニュースレター

MailChimpを導入し、セミナー参加者やWebからの問い合わせメールを自動でオーディエンスに追加。タグでセグメント化することで、イベント後のフォローや最新ニュースを、必要な対象にだけ簡単に配信できる仕組みを実現しました。

選ばれる理由

世界水準のテクノロジーで競争優位を実現

コンサルではなく実践者

私たちは、自社の成長を支えているのと同じ仕組みをお客様にも導入します。経験を通じて、本当に成果を生むものと、時間やお金を浪費するだけのものを知っているからです。

豊富な実績

大手企業と共に取り組み、単なるサイト制作にとどまらない複雑なビジネス課題を解決しています。

自走できるチームに教育

私たちの目的は、長期的なサポート契約に縛りつけることではありません。オンラインアカデミーを通じて、御社のチームが自立して運用できる力を身につけられるように支援します。

その他のソリューション

“もっと”を求めるあなたに応える。

それぞれの企業が抱える課題は異なります。私たちは多様なニーズに対応できる幅広いソリューションを提供しています。

BtoBリード獲得

戦略的なウェブサイトを構築し、見込み顧客を計画的かつ継続的に呼び込み、営業チームへリードを届けします。

サービスサイトのローンチ

仮説検証を素早く行い、初期顧客を獲得します。

採用活動の効率化

使いやすいNotion CRMで候補者管理を効率化

30分の無料コンサルティングを予約

わずか30分で業務をチェックし、時間やコストを失っている原因を診断。さらに、自動化の具体策もご提案します。

費用も契約の義務もありません。将来の成長への明確なビジョンが得られます。